Помощник главы представительства

Зарплата: от 75 000 руб.

Требуемый опыт работы: от 2-х лет
Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Ведение делопроизводства на русском и английском языках по сопровождению московским представительством проектов головной фирмы;
  • Осуществление процесса приема, обработки, регистрации и маршрутизации входящей, исходящей, в том числе проектной технической, и иной документации на русском и английском языках;
  • Подготовка писем на русском и английском языках (набор текста и грамотное оформление, регистрация, организация подписания у ответственных лиц, отправка, контроль за сроками получения ответов);
  • Ведение протоколов совещаний (на русском и английском языках);
  • Взаимодействие с зарубежными партнерами в рамках своих обязанностей и с офисами в Германии (по отправке, передаче и учету корреспонденции);
  • Подготовка комплектов документов для государственных органов (подготовка копий, их заверение, в том числе организация нотариального заверения и перевода, прошивка);
  • Сбор данных и информации на русском и английском языках по распоряжению руководства;
  • Подготовка печатных материалов для руководства представительства;
  • Периодический прием звонков руководства в офисе;
  • Выполнение личных поручений руководства;
  • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, редактирование)
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет 
  • Высшее образование
  • Свободное владение английским языком
  • Предпочтителен опыт из Международных компаний (нефтегазовый сектор, юридические компании)
  • Мужчина, Московская регистрация, Коренной москвич
  • Уверенный пользователь ПК
  • Внимательность, ответственность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в сжатые сроки с большим массивом информации
Условия:
  • "Белая" заработная плата: оклад 75 000 руб.
  • Возможны дополнительные бонусы по итогам работы
  • Оформление по ТК РФ с 1 дня, соц пакет 
  • График работы 5/2 с 10 до 19 
  • ДМС
  • Прекрасный руководитель и коллектив
  • Получение опыта в немецкой компании
  • Место работы: м. улица 1905 года

 

Отправить резюме

Почему мы

1100+ довольных клиентов
100 000+ специалистов в базе JQ HR
2 − 3 дня на поиски подходящих вариантов
99,9 % найти подходящий вариант
Индивидуальные условия для каждого клиента
Полная конфиденциальность
Современные методики поиска специалистов
Чашечка горячего и вкусного кофе у нас в офисе

С нами просто

Звонок
Этап 1
Заявка
Этап 2
Поиск
Этап 3
Результат
Этап 4
Наверх